参展单位企划部门应该怎么制定参展计划呢?

上海苏阁展览公司是上海地区专业的展会活动策划搭建供应商,提供一站式专业服务,今天苏阁展览的小编要分享的是“参展单位企划部门应该怎么制定参展计划呢?”。

对于参展企业而言,参加展览会不是简单的派几个人带几样展品去展馆展示那么简单,而是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展加护就是显得十分的重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括以下几点。

1.展出目标。确定参加展会的目的和预期要达到的目标。

2.选择展会。根据展出目标确定要参加一个或数个展览会,是国内展会还是国外展会。

3.展出重点。确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。

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上海展会策划搭建

4.相关活动。确定在会展期间开展各种相关活动,比如产品推介会、代理商年度会等。

5.时限要求:按展览会的时间确定各项工作的起止时间。

6.人员安排。指定参展项目的管理人员、工作人员及各自的责任分工。

7.资金计划。安排年度用于展览会议的资金使用计划。

8.筹备工作。确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输、展台承建商供应库的内合作商的筛选。

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