筹办会议活动的组织构架

上海苏阁展览公司是上海地区专业的会议活动策划搭建供应商,提供一站式专业服务,今天苏阁展览的小编要分享的是“筹办会议活动的组织构架”。

筹办一次会议活动的组织结构主要复杂哪些工作内容呢:包括:会议活动的的组织、策划、邀约与会单位及个人、会议活动承建公司的招标等有关会议活动相关事宜。筹办会议活动的机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一个会议活动的筹办机构一般由以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

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上海会议活动舞台搭建工厂

主办单位:拥有会议并对会议承担主要法律责任的单位。

承办单位:直接负责会议活动的策划、组织、操作与管理,并对会议承担主要财务责任的办展单位。承办单位在整个会议活动举办过程中处于比较核心的位置。

协办单位:协助主办方和承办方负责会议活动的策划、组织、操作于管理,部分地承担会议的招展、招商和宣传推广工作。

支持单位:对于会议主办或承办单位的会议活动策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起到支持作用的单位。

对于一次会议活动来说,主办单位和承办单位最为核心和重要。协办单位与支持单位可视会议的实际需要而定。
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