作为大会主办方对调研数据的需求和使用

一个成功的展览会议的筹办，主办单位是需要对调研数据进行整理和分析研究的，那么对调研数据都有哪些要求呢？

1.     确定展会的各项策略的要求，如展会主题、办展的时间、展会的选址、展会主场搭建供应商的筛选、招展招商对象等。

2.     为了具体计划做准备。在基本构想的基础上，大会筹办方在其供应商的协助下必须制定详细的执行计划，包括场馆计划、财务计划、展示计划、活动计划、宣传计划、招展计划、招商计划、情报系统计划等，所有这一系列的计划都不可能凭空指定，是需要依据先关的数据为基础并配合主场搭建单位经验做出具体的文案资料。

上海展会搭建

3.     制定展会预算的需要。对预算的有效把握是展会成功举办的最基本要求，支出项目与数量以及展会所能产生的直接或间接经济效益都是主办单位最为关注的内容，准确有效的调研结论能够科学指导预算的制定，因此也是展会主办单位使用调研结论的一个重要原因。

展会招商的需要。展会主办方在招商过程中往往会采用多重手段对本次展会进行推介，那么推介过程中最具有说服力的就是各种各样真实可靠的数据，这些由转呀机构或会展主办者提供的调研数据能够大大强化参展商对展会的信心和兴趣，从而推进主办方的招展工作。